هزینه اضافه بار در فرودگاه: راهنمای جامع - مجله وبلاگ فروش

برای دریافت مشاوره و خدمات تخصصی گردشگری و سفر به سراسر دنیا با bestcanadatours.com مجری مستقیم تورهای مسافرتی و گردشگری همراه باشید.

عوامل تعیین‌کننده هزینه اضافه بار

هزینه اضافه بار مبلغ ثابتی ندارد و تحت تاثیر عوامل متعددی تعیین می‌شود. آشنایی با این عوامل به شما کمک می‌کند تا بتوانید هزینه احتمالی را تخمین زده و برای آن برنامه‌ریزی کنید.

• شرکت هواپیمایی (ایرلاین): هر شرکت هواپیمایی قوانین و نرخ‌های مخصوص به خود را برای اضافه بار دارد. این تفاوت در نرخ‌گذاری می‌تواند بسیار چشمگیر باشد.
• مسیر پرواز (داخلی یا خارجی): به طور کلی، هزینه اضافه بار در پروازهای خارجی به مراتب بیشتر از پروازهای داخلی است. همچنین، مقصد نهایی در پروازهای بین‌المللی نیز در این هزینه تاثیرگذار است.
• کلاس پروازی: کلاس‌های پروازی مختلف (اکونومی، بیزینس، فرست کلاس) میزان بار مجاز متفاوتی دارند. معمولاً مسافران کلاس‌های بالاتر مجاز به حمل بار بیشتری هستند.
• نوع بلیط: در برخی ایرلاین‌های بین‌المللی، حتی در یک کلاس پروازی، انواع مختلف بلیط (مانند Lite, Saver, Flex) میزان بار مجاز متفاوتی دارند.
• وزن و تعداد بسته‌ها: هزینه اضافه بار معمولاً بر اساس هر کیلوگرم بار اضافی (Weight Concept) یا هر بسته اضافی (Piece Concept) محاسبه می‌شود. برخی ایرلاین‌ها بسته به مسیر، ترکیبی از این دو روش را به کار می‌گیرند.
• زمان خرید اضافه بار: خرید آنلاین و از قبل اضافه بار، معمولاً هزینه کمتری نسبت به پرداخت آن در فرودگاه دارد.

نکته مهم: تفاوت هزینه اضافه بار معمولی و بارهای خاص

بسیار مهم است که بدانید هزینه حمل بارهای خاص (Special Baggage) با تعرفه اضافه بار معمولی متفاوت است و این اقلام تابع قوانین و هزینه‌های ویژه‌ای هستند. حتی اگر وزن کل بار شما از حد مجاز کمتر باشد، برای این موارد معمولاً هزینه‌ای مجزا دریافت خواهد شد. حمل این بارها نیازمند هماهنگی قبلی (حداقل 48 تا 72 ساعت قبل از پرواز) با شرکت هواپیمایی است.

• تجهیزات ورزشی: لوازمی مانند دوچرخه یا تجهیزات اسکی باید بسته‌بندی مناسب داشته باشند. هزینه حمل آن‌ها تعرفه مخصوص به خود را دارد؛ برای مثال، در هواپیمایی ماهان، برای هر 15 کیلوگرم تجهیزات اسکی، هزینه معادل 3 کیلوگرم اضافه بار محاسبه می‌شود. برخی ایرلاین‌ها مانند ترکیش ممکن است یک ست تجهیزات اسکی را رایگان حمل کنند.
• آلات موسیقی: سازهای کوچک در صورت تطابق با ابعاد بار دستی، ممکن است در کابین پذیرفته شوند. برای سازهای بزرگ‌تر باید آن‌ها را در جعبه مقاوم (Hard Case) به بار تحویل داد یا برایشان یک صندلی اضافی خریداری کرد. هزینه حمل این موارد نیز تعرفه مخصوص به خود را دارد.
• حیوانات خانگی: حمل حیوانات خانگی قوانین بسیار سخت‌گیرانه‌ای دارد. در پروازهای داخلی ایران، ورود حیوان به کابین ممنوع است و باید در قسمت بار حمل شود. هزینه آن نیز جزو بار مجاز مسافر محاسبه نشده و بر اساس فرمول خاصی (مثلاً وزن حیوان و قفس ضربدر یک ضریب مشخص) محاسبه می‌گردد که با نرخ عادی اضافه بار تفاوت دارد.
• ویلچر: حمل ویلچر شخصی مسافران معمولاً رایگان است و جزو بار مجاز محاسبه نمی‌شود. اما لازم است هنگام رزرو بلیط یا حداقل 48 ساعت قبل از پرواز، نیاز به این خدمات به ایرلاین اطلاع داده شود.

هزینه اضافه بار در پروازهای داخلی

در اکثر شرکت‌های هواپیمایی داخلی ایران، یک قانون کلی برای محاسبه هزینه اضافه بار معمولی وجود دارد.

• فرمول محاسبه: هزینه هر کیلوگرم اضافه بار معادل یک درصد (1%) قیمت کل بلیط همان مسیر است. مبنای محاسبه، مبلغ نهایی پرداخت شده برای بلیط است و نه نرخ پایه آن.
• مثال: اگر قیمت کل بلیط شما 1,500,000 تومان باشد، هزینه هر کیلوگرم اضافه بار 15,000 تومان خواهد بود.

در ادامه، میزان بار مجاز و هزینه اضافه بار در برخی ایرلاین‌های داخلی به تفصیل آمده است:

نکته: این فرمول برای اضافه بار معمولی است و برای بارهای خاص مانند موارد ذکر شده در بخش قبل، متفاوت خواهد بود.

هزینه اضافه بار در پروازهای خارجی

نرخ اضافه بار در ایرلاین‌های خارجی بسیار متنوع است و به مقصد، کلاس پروازی و سیاست‌های هر شرکت بستگی دارد. در ادامه به بررسی قوانین چند ایرلاین مهم می‌پردازیم.

هواپیمایی ماهان (پروازهای خارجی)

• میزان بار مجاز:
  • کلاس اکونومی: 30 کیلوگرم.
  • کلاس بیزینس: 40 کیلوگرم.
• هزینه اضافه بار: هزینه بسته به مقصد متفاوت است و به صورت کیلویی با نرخ ثابت ارزی یا ریالی محاسبه می‌شود.
  • مثال از دبی به تهران: هر کیلوگرم 50 درهم امارات. در صورت خرید آنلاین، این مبلغ به 30 درهم کاهش می‌یابد.
  • مثال از استانبول به تهران: هر کیلوگرم 10 یورو یا حدود 380,000 تومان.
  • نمونه نرخ‌های دیگر: مسکو (کیلویی 360,000 تومان)، تایلند (کیلویی 350,000 تومان)، شانگهای (کیلویی 1,300,000 تومان).
  • توجه: این نرخ‌ها ممکن است تغییر کنند، بنابراین استعلام قیمت به‌روز از شرکت ماهان قبل از پرواز ضروری است.

هواپیمایی ترکیش

این ایرلاین از سیستم پیچیده‌تری استفاده می‌کند که به مسیر پرواز بستگی دارد.

• میزان بار مجاز:
  • پروازهای با مفهوم وزن (اغلب مسیرهای اروپا): کلاس اکونومی معمولاً 20 کیلوگرم و کلاس بیزینس 30 کیلوگرم.
  • پروازهای با مفهوم قطعه (مسیرهای آمریکا): کلاس اکونومی معمولاً دو چمدان 23 کیلوگرمی و کلاس بیزینس دو چمدان 32 کیلوگرمی.
• هزینه اضافه بار:
  • مقاصد اروپایی: هزینه به صورت کیلویی محاسبه شده و می‌تواند بین 8 تا 32 یورو برای هر کیلوگرم متغیر باشد.
  • مقاصد آمریکا: برای هر چمدان اضافی (با وزن بین 23 تا 32 کیلوگرم)، هزینه‌ای در حدود 80 دلار آمریکا دریافت می‌شود.
• ماشین حساب آنلاین: بهترین راه برای اطلاع دقیق از هزینه، استفاده از "ماشین حساب هزینه اضافه بار" (Excess Baggage Calculator) در وب‌سایت رسمی ترکیش ایرلاینز است.

هواپیمایی لوفت‌هانزا (Lufthansa)

لوفت‌هانزا عمدتاً از سیستم قطعه‌ای (Piece Concept) برای محاسبه بار استفاده می‌کند و هزینه اضافه بار به صورت نرخ ثابت برای هر بسته اضافی است.

• میزان بار مجاز (سیستم قطعه‌ای):
  • کلاس اکونومی: 1 چمدان تا 23 کیلوگرم.
  • کلاس بیزینس: 2 چمدان، هر کدام تا 32 کیلوگرم.
  • فرست کلاس: 3 چمدان، هر کدام تا 32 کیلوگرم.
• هزینه اضافه بار:
  • مقاصد اروپایی: برای یک چمدان اضافی (تا 23 کیلوگرم)، هزینه در فرودگاه حداقل 100 یورو است. هزینه هر کیلوگرم اضافه بار در مسیر تهران-فرانکفورت حدود 20 یورو نیز گزارش شده است.
  • مقاصد آمریکای شمالی: هزینه برای هر بسته اضافی به مراتب بیشتر است. برای مثال، از تهران به تورنتو حداقل 200 یورو و به ونکوور 250 یورو برای هر بسته اضافی دریافت می‌شود.
  • بارهای سنگین‌تر: اگر وزن چمدان در کلاس اکونومی بین 23 تا 32 کیلوگرم باشد، علاوه بر هزینه بسته اضافی، جریمه اضافه وزن نیز دریافت می‌شود.
• خرید آنلاین اضافه بار: خرید آنلاین می‌تواند 20 تا 50 درصد ارزان‌تر باشد، اما این امکان برای پروازهایی که از ایران شروع می‌شوند به دلیل نیاز به کارت‌های اعتباری بین‌المللی معمولاً وجود ندارد.
• ماشین حساب آنلاین: برای اطلاع دقیق از میزان بار مجاز و هزینه، استفاده از "ماشین حساب بار" (Baggage Calculator) در وب‌سایت لوفت‌هانزا توصیه می‌شود.

هواپیمایی امارات (Emirates)

هواپیمایی امارات عمدتاً از مفهوم وزن (Weight Concept) برای محاسبه بار استفاده می‌کند، اما برای پرواز به قاره آمریکا و آفریقا، مفهوم قطعه (Piece Concept) ملاک قرار می‌گیرد.

• میزان بار مجاز (سیستم وزنی): میزان بار مجاز به نوع بلیط شما بستگی دارد. وزن هیچ قطعه باری نباید بیش از 32 کیلوگرم باشد.
  • اکونومی: بسته به نوع بلیط بین 20 تا 35 کیلوگرم.
  • بیزینس: 40 کیلوگرم.
  • فرست کلاس: 50 کیلوگرم.
• هزینه اضافه بار (پرداخت در فرودگاه):
  • به مقاصد اروپا و شرق آسیا: حدود 25 دلار آمریکا برای هر کیلوگرم.
  • به مقاصد استرالیا و نیوزلند: حدود 40 دلار آمریکا برای هر کیلوگرم.
  • به مقاصد آمریکا (سیستم قطعه‌ای): هزینه یک چمدان اضافی (تا 23 کیلوگرم) حدود 250 دلار است. همچنین برای چمدان‌های مجاز که وزنی بین 23 تا 32 کیلوگرم داشته باشند، جریمه اضافه وزن حدود 75 دلار دریافت می‌شود.
• خرید آنلاین اضافه بار: خرید آنلاین تا 4 ساعت قبل از پرواز، 50 تا 60 درصد تخفیف دارد. اما این امکان برای مسافران از مبدا ایران به دلیل نیاز به کارت‌های اعتباری بین‌المللی، عملاً وجود ندارد.

هواپیمایی قطر ایرویز (Qatar Airways)

قوانین قطر ایرویز نیز مشابه امارات است و از سیستم وزنی برای اکثر مسیرها و سیستم قطعه‌ای برای پرواز به/از قاره آمریکا و آفریقا استفاده می‌کند.

• میزان بار مجاز (سیستم وزنی): وزن هر چمدان نباید از 32 کیلوگرم و ابعاد آن از 300 سانتی‌متر (مجموع طول، عرض، ارتفاع) تجاوز کند.
  • اکونومی: بسته به نوع بلیط بین 20 تا 35 کیلوگرم.
  • بیزینس: 40 کیلوگرم.
  • فرست کلاس: 50 کیلوگرم.
• هزینه اضافه بار (پرداخت در فرودگاه):
  • به مقاصد اروپا و شرق آسیا: حدود 30 دلار آمریکا برای هر کیلوگرم.
  • به مقاصد استرالیا: حدود 50 دلار آمریکا برای هر کیلوگرم.
  • به مقاصد آمریکا (سیستم قطعه‌ای): هزینه یک چمدان اضافی (تا 23 کیلوگرم) حدود 255 دلار است. جریمه اضافه وزن برای چمدان‌های بین 23 تا 32 کیلوگرم نیز حدود 75 دلار است.
• خرید آنلاین اضافه بار: خرید آنلاین حداقل 6 ساعت قبل از پرواز تا 20 درصد تخفیف دارد. این خرید از طریق وب‌سایت یا دفاتر فروش امکان‌پذیر است اما مانند امارات، برای مسافران ایرانی به دلیل محدودیت‌های پرداخت بین‌المللی، دشوار است.

راهکارهای کاهش هزینه اضافه بار

با رعایت چند نکته ساده می‌توانید از پرداخت هزینه‌های سنگین اضافه بار جلوگیری کرده یا آن را به حداقل برسانید.

• بررسی میزان بار مجاز: قبل از بستن چمدان، حتماً از میزان بار مجاز ایرلاین خود که روی بلیط درج شده است، مطلع شوید.
• خرید آنلاین اضافه بار: در صورتی که می‌دانید اضافه بار خواهید داشت و امکان پرداخت بین‌المللی دارید، حتماً آن را به صورت آنلاین خریداری کنید. این کار هزینه بسیار کمتری نسبت به پرداخت در فرودگاه دارد.
• استفاده از ترازوی خانگی: قبل از رفتن به فرودگاه، وزن چمدان‌های خود را اندازه‌گیری کنید تا از حد مجاز تجاوز نکند.
• پوشیدن لباس‌های سنگین: لباس‌های سنگین و حجیم مانند کاپشن، پالتو و پوتین را به جای قرار دادن در چمدان، در طول سفر به تن کنید.
• انتخاب چمدان سبک: در هنگام خرید چمدان، به وزن آن توجه کنید. چمدان‌های سبک‌تر به شما اجازه می‌دهند وسایل بیشتری را بدون نگرانی از اضافه بار حمل کنید.
• استفاده بهینه از بار دستی (Carry-on): از حداکثر ظرفیت بار دستی مجاز خود استفاده کنید و وسایل سنگین‌تر و کم‌حجم‌تر را در آن قرار دهید.
  • میزان بار دستی مجاز: در جدول زیر میزان بار دستی مجاز در برخی ایرلاین‌های پرتردد آمده است. ابعاد استاندارد معمولاً شامل چرخ‌ها و دستگیره‌ها نیز می‌شود.

• استفاده از خدمات فریت بار (ارسال هوایی غیرهمراه): برای بارهای سنگین، استفاده از خدمات فریت بار (کارگو) راهکاری هوشمندانه و بسیار مقرون‌به‌صرفه‌تر از پرداخت جریمه اضافه بار مسافری است.
  • چه زمانی مقرون‌به‌صرفه است؟ به طور کلی، اگر اضافه بار شما بیش از 15 تا 20 کیلوگرم باشد، فریت بار اقتصادی‌تر خواهد بود. این روش به ویژه برای مهاجران و دانشجویان که حجم زیادی از وسایل را حمل می‌کنند، ایده‌آل است.
  • مقایسه هزینه: هزینه اضافه بار مسافری بسته به مسیر می‌تواند بین 10 تا 50 یورو برای هر کیلوگرم باشد ، در حالی که هزینه فریت بار معمولاً بین 5 تا 20 یورو برای هر کیلوگرم است و با افزایش وزن، هزینه به ازای هر کیلوگرم کاهش می‌یابد. در برخی موارد، هزینه فریت بار می‌تواند تا 75٪ ارزان‌تر از جریمه اضافه بار باشد.
  • فرآیند ارسال: شما باید چند روز قبل از پرواز با یک شرکت حمل‌ونقل هوایی هماهنگ کنید. بار شما به صورت استاندارد بسته‌بندی شده ، تشریفات گمرکی آن انجام و بارنامه هوایی صادر می‌شود. سپس بار به فرودگاه مقصد ارسال شده و شما می‌توانید آن را پس از چند روز تحویل بگیرید.
  • محدودیت وزن: چمدان‌هایی که وزن هر کدام بیش از 32 کیلوگرم باشد، به عنوان بار مسافری پذیرفته نمی‌شوند و باید حتماً از طریق کارگو ارسال شوند.

خلاصه

هزینه اضافه بار در فرودگاه مبلغی متغیر است که به عواملی چون شرکت هواپیمایی، مسیر و کلاس پرواز بستگی دارد.

• پروازهای داخلی: در ایران، این هزینه عموماً معادل یک درصد (1%) قیمت کل بلیط به ازای هر کیلوگرم اضافه بار معمولی محاسبه می‌شود. بار مجاز در کلاس اکونومی ایرلاین‌های داخلی مانند ماهان و آسمان حدود 20 تا 25 کیلوگرم است.

• پروازهای خارجی: نرخ‌ها بسیار متنوع‌تر و عموماً بر اساس دلار یا یورو محاسبه می‌شوند.

  • هواپیمایی ماهان: بسته به مقصد، نرخ‌ها متفاوت است (مثلاً استانبول کیلویی 10 یورو).
  • هواپیمایی ترکیش: برای اروپا به صورت کیلویی (8 تا 32 یورو) و برای آمریکا به صورت بسته‌ای (حدود 80 دلار برای بسته اضافی) است.
  • هواپیمایی لوفت‌هانزا: هزینه به صورت نرخ ثابت برای هر بسته اضافی است؛ حداقل 100 یورو برای مقاصد اروپایی و 200 تا 250 یورو برای مقاصد آمریکای شمالی.
  • هواپیمایی امارات: برای اروپا و آسیا حدود 25 دلار به ازای هر کیلوگرم. خرید آنلاین 50 تا 60 درصد ارزان‌تر است اما برای مسافران ایرانی به سختی امکان‌پذیر است.
  • هواپیمایی قطر ایرویز: برای اروپا و آسیا حدود 30 دلار به ازای هر کیلوگرم. خرید آنلاین تا 20 درصد تخفیف دارد.

• بارهای خاص: اقلامی مانند تجهیزات ورزشی، آلات موسیقی و حیوانات خانگی تعرفه مخصوص به خود را دارند که با نرخ اضافه بار معمولی متفاوت است و نیازمند هماهنگی قبلی با ایرلاین هستند.

برای کاهش هزینه‌ها، اکیداً توصیه می‌شود مسافران قبل از پرواز میزان بار مجاز خود را از روی بلیط چک کرده ، از ظرفیت کامل بار دستی خود استفاده کنند، در صورت نیاز و امکان، اضافه بار را به صورت آنلاین خریداری کنند و برای بارهای بسیار سنگین (بیش از 15-20 کیلوگرم)، گزینه فریت بار را به عنوان یک راهکار اقتصادی مد نظر قرار دهند که می‌تواند تا 75٪ ارزان‌تر باشد.