چگونه با یک رئیس بد کنار بیاییم؟ - مجله وبلاگ فروش

به گزارش خبرنگاران به نقل از خبرنگاران، به نظر می رسد رئیس های بد، همه گیر شده اند و شاید تنها دل خوشی این باشد که شما در این امر تنها نیستید. اما با فرض این که رئیس شما کاملاً غیر قابل تحمل باشد (بیشتر رئیسان بد، رفتار های اپیزودیکی دارند)، می توانید به اصلاح رفتار بد او یاری کنید. بهترین فرد برای مدیریت رئیستان، خود شما هستید؛ زیرا شما دقیقاً می دانید که رئیستان چگونه می تواند مدیر بهتری باشد. هرچند که مانند بیشتر کار هایی که ارزش انجام دارند، برای این کار نیز زمان و صبر ضروری است.

ساده ترین کار، تحمل این بازی های بچگانه است؛ حتی اگر این اتفاق گاه به گاه بیفتد. شما کارمندی هستید که رئیس برایتان سرمایه و وقت شرکت را گذاشته است. شما به ویژه در این دوره که شغلتان در حال رشد است، قدرت نفوذ دارید؛ پس می توانید از توانایی خود برای کاهش دادن بد ها و تشویق خوب ها بهره ببرید (حتی اگر خوب به نظر خیلی دور از ذهن باشد).

هنگامی که زنگ هشدار به صدا در می آید، باید بتوانید سریع به جعبه ابزار مدیریت خود دسترسی پیدا کنید. بدانید که برای این که بتوانید تغییر ایجاد کنید، رئیستان نیز باید در آن تغییر سودی ببیند. به روش نظم و انضباط والدین فکر کنید.

وقتی کار ها اشتباه پیش می فرایند، روسای بد به رفتار های بچگانه می افتند؛ زیرا قدرت یا جایگاهشان در خطر است. آن ها ممکن است به دلایل مختلف در موقعیت خود احساس ناامنی نمایند و یا درگیر سیاست های مسخره باشند. آن ها باید دوباره احساس کنترل نمایند، و شما می توانید با کنترل موقعیت های خاص و استفاده از عقلتان، به آن ها یاری کنید.

در اینجا سه نکته مراقبت در سلامت عقل در خصوص مدیریت یک رئیس بد آورده شده است:

سبک ارتباطی رئیس خود را بشناسید

قبل از انجام هر کاری، نحوه برقراری ارتباط با رئیس خود را آنالیز کنید. آیا رئیس بد شما، ایمیل، پیغام کوتاه، مکالمه تلفنی یا مکالمه رو در رو را ترجیح می دهد؟ چه موقعی از روز بهترین زمان برای این کار است؟

ناسازگاری ها را مدیریت کنید

وقتی زمان رسیدگی به یک مشکل است، از یک انتها مثبت بهره ببرید. مکالمه را با جملات مثبت آغاز کنید و پایان دهید. به عنوان مثال، ممنون از این که با من دیدار کردید. می خواهم بدانید که من از پروژه هایی که رویشان کار می کنم و هم چنین کار با شما واقعاً لذت می برم؛ اما وقتی امروز صبح پروژه xyz را بدون هیچ شرحی برداشتید، کمی از کارم عقب افتادم... (گوش کنید و راجع به موضوع، صحبت کنید) بازهم از این که وقتتان را برای صحبت در این باره صرف کردید سپاسگزارم. من واقعاً قدر وقتتان را می دانم!

صبر داشته باشید

تحمل مدیری که شبیه یک کودک نوپا رفتار میکند، سخت است؛ اما غیرممکن نیست؛ به ویژه هنگامی که بدانید چگونه این تحمل کردن، استرس شغلی شما را کاهش می دهد. فقط دانستن این که هر روز، کم کم، از این بچه بازی های چالش برانگیز دور می شوید، می تواند به شما انگیزه دهد تا به طور مداوم مسئولیت خود را به عهده بگیرید.

بیشتر بخوانید

انجام دادن این نکات روحیه کارمندان را بالا می برد

اما چه نوع رئیسی را باید مدیریت کنید؟ در این جا سه مورد از رایج ترین روسای بد با رفتار بچگانه و نکاتی در خصوص مدیریت آن ها آورده شده است:

روسای زودرنج

یکی از واضح ترین شباهت های یک کودک نوپا و یک رئیس با رفتار بچگانه، این است که وقتی با وضعیتی خارج از کنترل خود روبرو می شوند، به خشم و عصبانیت روی می آورند. اگر این رخ داد، می توانید با انجام اقدامات زیر، کنترل را در دست بگیرید:

حواس پرتی ایجاد کنید

مختصر و کوتاه صحبت کنید

الگو های رفتاری رئیستان را به خاطر بسپارید

هنگامی که می دانید رفتار رئیستان در حال بچگانه شدن است، تمام کوشش خود را بکنید تا علی رغم کاری که با او دارید، از لانه شیر دور شوید. اگر گیر افتادید، بهترین کار این است که اجازه دهید رئیستان خودش را تخلیه کند. تفکر منطقی را به مکالمه تزریق کنید، حواس پرتی به وجود بیاورید، مکالمه را به سمت موضوعات مثبت سوق دهید، مسئولیت هر اشتباهی را که ممکن است مرتکب شده باشید، به عده بگیرید و مکالمه خود را تا حد ممکن کوتاه نگه دارید.

الگو های رفتاری را یاد بگیرید. رفتار رئیستان از صبح تا عصر چگونه تغییر می نماید؟ شاید صبح های سه شنبه بهترین زمان برای جلسات است و شاید هرگز نباید درست قبل از ناهار به مدیر خود مراجعه کنید.

روسای مطالبه گر

رفتار طلبکارانه رئیس شما، از احتیاج به کنترل، میل به کمال یا عدم توانایی در همدلی ناشی می گردد. وقت آن است که:

سطح انتظاراتتان را به درستی معین کنید

به او یاری کنید تا بتواند کارهایش را اولویت بندی کند

اجازه دهید او تصمیم گیرنده باشد

وقتی رئیس شما وظیفه جدیدی به شما داد، قبل از آغاز کار، تخمین بزنید که آن کار چه مدت طول می کشد و چه چیزی برای انجام آن ضروری است و این ها را با رئیستان در میان بگذارید. اگر احساس آشفتگی کردید، به رئیس خود یاری کنید تا پروژه ها را اولویت بندی کند. اگر شرایط و اطلاعات پروژه را با رئیستان در میان نگذارید، مدیر شما تصور می نماید که شما معجزه گری با اشتیاقی بی انتها هستید؛ نه کارمندی که ممکن است به خاطر کار زیاد، خسته گردد.

درباره مزایای اولویت بندی خود شرح دهید و دقیق باشید تا ارتباط درستی شکل بگیرد؛ به عنوان مثال: من می خواهم کار را به بهترین نحو انجام دهم و مطمئن شوم که با شما هم عقیده هستم. به عنوان مثال، اگر بتوانم روی پروژه ای که امروز بعد از ظهر قرار است انجام دهم، تمرکز کنم، می توانم قسمت تحقیق را نیز در گزارش وارد کنم. آیا هنوز هم می خواهید این مورد لحاظ گردد؟ مزیت این کار: شما به رئیستان این قدرت را می دهید تا بخشی از راهکار باشد و نظرش را مطرح کند.

روسایی که شما را نادیده می گیرند

رئیسی که نادیده می گیرد، ممکن است به خاطر خواسته هایی که دیگران از او دارند، آشفته شده باشد. یکی از راه های مقابله با سیل بی وقفه افرادی که خواستار وقت او هستند، جاخالی دادن و ناپدید شدن است؛ یا به عبارتی دیگر، رعایت اولویت های خود در حالی که دیگران را نادیده می گیرد. اگر احساس می کنید رئیس شما جزء این دسته از آدم هاست، راهکار های زیر را در نظر بگیرید:

کمی پلیس بازی در بیاورید

ایده های خود را دوباره طبقه بندی کنید

برای داشتن جلسات منظم، برنامه ریزی کنید

درگیر شدن با این نوع رئیس ها، بسیار معمول است. ممکن است حس کنید روی تردمیلِ بی فایده ای در حال دویدن هستید. وقت آن است که این سیستم را تغییر دهید. ابتدا پروژه هایی را که برای رئیستان اولویت دارد، دریابید. به وسیله ایمیل، راجع به این پروژه ها با او صحبت کنید و توجهش را جلب کنید. به همین ترتیب، کم کم آغاز کنید و راجع به پروژه های خودتان با او صحبت کنید. سعی کنید ایمیل هایتان کوتاه و صریح باشند و جایی برای کنجکاوی رئیستان بگذارید تا دلیلی برای دیدار وجود داشته باشد.

سعی کنید جلساتتان لذت بخش باشند. به رئیس خود اجازه دهید در بحث درگیر گردد، چیزی برای ارائه داشته باشد و با تمام توان سعی کنید از شوخ طبعی هوشمندانه و مرتبط با تجارت بهره ببرید. اگر کاری که انجام می دهید کارساز نیست، استفاده از آن را متوقف کنید و در خصوص روش خود تجدید نظر کنید. در نظر داشته باشید که دیگران چگونه توجه رئیس را جلب می نمایند و تایید کارشان را می گیرند.

قول دریافت از رئیستان برای هفته ای یک بار دیدار، ایده آل است. اگر هر هفته آماده باشید، تنها 10 دقیقه وقت لازم دارید. می توانید به مدیرتان شرح دهید که با کمی بازخورد کار شما بسیار بهتر خواهد شد.

شما قطعا قدرت دارید؛ فقط باید ببینید آیا حاضرید کمی وقت بگذارید تا بتوانید مدیریت نیز بکنید یا خیر. در دست دریافت امور، بسیار راحت تر از صبر کردن برای رئیستان برای رسیدن به سلامت روانی است.